Organiser et planifier les activités
L’essentiel des outils pour s’organiser efficacement et organiser son activité.
Formation créée le 06/11/2024.Version du programme : 1
Type de formation
Formation mixteDurée de formation
10 heures et 30 minutes (1.5 jours)Accessibilité
OuiOrganiser et planifier les activités
L’essentiel des outils pour s’organiser efficacement et organiser son activité.
“L’essentiel des outils pour s’organiser efficacement et organiser son activité. Des outils opérationnels à mettre en pratique immédiatement
Version PDFObjectifs de la formation
- Comprendre le fonctionnement d’un groupe d’individus
- Savoir anticiper des actions
- Organiser efficacement et suivre les activités
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Manager en poste, directeur, jeune manager, expert-manager, responsable de service
- Accessible aux personnes en situation d'handicaps
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
SAVOIR - E-learning - Comprendre le fonctionnement d’un groupe d’individus (1h30)
- Comprendre les phases de formation d’un groupe
- Les composantes d’une entreprise
- Les éléments qui conditionne l’action cohérente
- Les 4 grands types d’organisations et les incidences sur le fonctionnement des groupes
SAVOIR - E-learning - Savoir anticiper des actions (1h)
- Les typologie d’actions anticipables
- Notions de budgétisation : moyens, ressources, ...
- Notions d’indicateurs : quantifis, qualitatifs
- Les méthodologies d’anticipation : lean management, kaizen, visual management, vsm, etc ...
- Mieux anticiper avec l’approche processus
SAVOIR - E-learning - Organiser efficacement et suivre les activités (1h)
- Notions de tableau de bord : SQDCM
- Notions de planification : liste de tâches, plan d’action, kanban de tâches, outils digitaux
- Planification de charge de travail et anticipation des absences
- Gestion des compétences et de la polyvalence
- Les plans d’action et les tableaux de suivi
- Le reporting à son manager
SAVOIR-FAIRE - Formation interactive - Comprendre le fonctionnement d’un groupe d’individus (0h30)
- Partage d’expériences
- Travail en groupe : favoriser la collaboration d’un groupe
SAVOIR-FAIRE - Formation interactive - Savoir anticiper des actions (1h30)
- Partage d’expériences
- Exercice pratique : modélisation de son activité et mise en place d’indicateurs clés
- Exercice pratique : concevoir son tableau de management visuel avec les objectifs clés de son service
SAVOIR-FAIRE - Formation interactive - Organiser et suivre les activités (4h30)
- Exercice pratique : réalisation de son outil de suivi des tâches sur la base d’un Kanban
- Exercice pratique : réalisation d’un tableau de polyvalence
- Exercice pratique : planification des compétences
- Exercice pratique : planification de charge de travail et anticipation des absences
- Exercice pratique : faire un reporting efficace
SAVOIR-FAIRE - Formation interactive - Élaboration d’un plan d’action personnalisé (0h30)
Équipe pédagogique
Réseau d'experts en ressources humaines et management.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Questionnaire d'évaluation à chaud.
- Questionnaire d'évaluation à froid à 6 mois.
- Attestation de formation.
- Attestation d’assiduité.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée ou en visio-conférence.
- Mise à disposition en ligne de documents supports en lien avec l'accompagnement
- Documents et outils mis à disposition du candidat
- Questionnaires de personnalité
- Moyens matériels : Vidéo projecteur, paperboard, Kit d'animation et de facilitation, camera avec trépied, ordinateur portable
Qualité et satisfaction
- Taux de satisfaction des stagiaires > 85%.
- Résultats au QCM > 12/20.
- Niveau de satisfaction à 6 mois > 80%.
Capacité d'accueil
Entre 6 et 10 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Accessible aux personnes en situation d'handicaps