Organiser et planifier les activités
L’essentiel des outils pour s’organiser efficacement et organiser son activité.
Prochaine date : le 03/03/2025
Formation créée le 06/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
“L’essentiel des outils pour s’organiser efficacement et organiser son activité. Des outils opérationnels à mettre en pratique immédiatement
Objectifs de la formation
- Comprendre le fonctionnement d’un groupe d’individus
- Savoir anticiper des actions
- Organiser efficacement et suivre les activités
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Manager en poste, directeur, jeune manager, expert-manager, responsable de service
- Accessible aux personnes en situation d'handicaps
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
SAVOIR - E-learning - Comprendre le fonctionnement d’un groupe d’individus (1h30)
- Comprendre les phases de formation d’un groupe
- Les composantes d’une entreprise
- Les éléments qui conditionne l’action cohérente
- Les 4 grands types d’organisations et les incidences sur le fonctionnement des groupes
-
SAVOIR - E-learning - Savoir anticiper des actions (1h)
- Les typologie d’actions anticipables
- Notions de budgétisation : moyens, ressources, ...
- Notions d’indicateurs : quantifis, qualitatifs
- Les méthodologies d’anticipation : lean management, kaizen, visual management, vsm, etc ...
- Mieux anticiper avec l’approche processus
-
SAVOIR - E-learning - Organiser efficacement et suivre les activités (1h)
- Notions de tableau de bord : SQDCM
- Notions de planification : liste de tâches, plan d’action, kanban de tâches, outils digitaux
- Planification de charge de travail et anticipation des absences
- Gestion des compétences et de la polyvalence
- Les plans d’action et les tableaux de suivi
- Le reporting à son manager
-
SAVOIR-FAIRE - Formation interactive - Comprendre le fonctionnement d’un groupe d’individus (0h30)
- Partage d’expériences
- Travail en groupe : favoriser la collaboration d’un groupe
-
SAVOIR-FAIRE - Formation interactive - Savoir anticiper des actions (1h30)
- Partage d’expériences
- Exercice pratique : modélisation de son activité et mise en place d’indicateurs clés
- Exercice pratique : concevoir son tableau de management visuel avec les objectifs clés de son service
-
SAVOIR-FAIRE - Formation interactive - Organiser et suivre les activités (4h30)
- Exercice pratique : réalisation de son outil de suivi des tâches sur la base d’un Kanban
- Exercice pratique : réalisation d’un tableau de polyvalence
- Exercice pratique : planification des compétences
- Exercice pratique : planification de charge de travail et anticipation des absences
- Exercice pratique : faire un reporting efficace
-
SAVOIR-FAIRE - Formation interactive - Élaboration d’un plan d’action personnalisé (0h30)
Équipe pédagogique
Réseau d'experts en ressources humaines et management.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Questionnaire d'évaluation à chaud.
- Questionnaire d'évaluation à froid à 6 mois.
- Attestation de formation.
- Attestation d’assiduité.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée ou en visio-conférence.
- Mise à disposition en ligne de documents supports en lien avec l'accompagnement
- Documents et outils mis à disposition du candidat
- Questionnaires de personnalité
- Moyens matériels : Vidéo projecteur, paperboard, Kit d'animation et de facilitation, camera avec trépied, ordinateur portable
Qualité et satisfaction
- Taux de satisfaction des stagiaires > 85%.
- Résultats au QCM > 12/20.
- Niveau de satisfaction à 6 mois > 80%.
Capacité d'accueil
Entre 6 et 10 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Accessible aux personnes en situation d'handicaps
Prochaines dates
- Formation inter-entreprise - Organiser et planifier les a... - 03/03/2025 au 17/03/2025 - distance - (10 places restantes)
- Formation inter-entreprise - Organiser et planifier les a... - 13/05/2025 au 23/05/2025 - distance - (10 places restantes)