DEV008 - Gérer son temps et priorités
Savoir gérer efficacement son temps et ses priorités, ... et diminuer son stress
Formation créée le 24/01/2023. Dernière mise à jour le 29/01/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Reprenez le contrôle de votre quotidien via une gestion efficace de votre temps et de vos priorités. Réduisez votre stress en planifiant et en priorisant vos activités. Appliquez les méthodes de gestion du temps efficaces et qui ont fait leurs preuves. Initiez-vous à la méthode GTD. Une formation courte mais transformante qui vous permettra de faire la différence.
Objectifs de la formation
- Trouver l'équilibre entre sa charge de travail et ses besoins
- Connaître les outils et méthodes pour optimiser l'organisation de son temps et de ses tâches
- Maîtriser son énergie et ses ressources personnelles au bénéfice de la performance
- Gérer son temps et ses priorités et s’organiser pour respecter ses objectifs
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion de son temps
- Accessible aux personnes en situation d'handicap
- Cette formation ne nécessite pas de prérequis
Contenu de la formation
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JOUR1 - Connaitre sa relation au temps et à la charge de travail (1.5h)
- Connaitre sa relation au temps et à la charge de travail : approche philosophique
- Les messages contraignants et le temps
- Pourquoi gérer son temps et limiter les impacts sur le stress ?
- Atelier : Identification des ses drivers, auto-diagnostic de sa propre gestion du temps, partages d'expériences
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JOUR 1 - Organiser son temps de travail (4h)
- Distinguer l’urgent de l’important : Matrice d’Eisenhower
- Définir et gérer ses priorités : Matrice de priorisation
- Exercice pratique : Établir sa cartographie de ses priorités
- Planifier ses tâches : Identifier, regrouper, prioriser, organiser
- Utiliser le management visuel comme support d’organisation et de communication : Workflow visuel, Kanban de tâches
- Exercice pratique : Réaliser son outil kanban de tâches
- Standardiser une partie de son temps de travail
- Se fixer des objectifs réalistes
- Exercice pratique : Définir les objectifs de ses 3 processus clé de travail
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JOUR 1 - Gérer les imprévus (1.5h)
- Prévoir et gérer les imprévus, les interruptions et les dérangements
- Typologies d’imprévus, comportements à adopter
- Exercice pratique : Identification des imprévus de votre organisation
- Rendre autonome son interlocuteur.trice
- Savoir rediriger efficacement
- Savoir déléguer
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JOUR 2 - Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée (3h)
- Renforcer son énergie au quotidien
- Limiter l'impact de ses "saboteurs inconscients"
- Apprendre à gérer son stress en cas de charge d'activité élevée : Outils
- Exercices pratiques : Les outils de la gestion du stress (cohérence cardiaque)
- Trouver une équilibre entre sa vie professionnelle et vie privée
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JOUR 2 - Mettre en place une stratégie organisationnelle (3.5h)
- Les bases et les principes de la méthode GTD ("Getting Things Done "), système de productivité et d'efficacité applicable à la fois à la vie professionnelle et à la vie privée
- Les 5 étapes de la méthode GTD
- Atelier : Application de la méthode GTD
- Établissement d'un plan d'action et d'organisation personnel
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Évaluation des connaissances (0.5h)
• Pauline Danguy, Dirigeante, Coach professionnel en entreprise, Formatrice et consultante en management. • Thierry Huss-Braun, Dirigeant et responsable pédagogique, Formateur et consultant en management, Coach professionnel certifié RNCP, Wellness coach certifié, Consultant et évaluateur SQVT. • Laura Urban, Dirigeante, Formatrice et consultante en management, Coach professionnel.
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Délivrance d'une attestation
- 3 ans